1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、クレジットカード情報、その他個人を識別できる情報を指します。

2. 個人情報の取得方法

当事務局は、イベント参加申込フォームやお問い合わせフォーム等を通じて、お客様から以下の情報を取得します。

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、犬名、出陳犬情報などイベント参加に必要な情報

決済時のクレジットカード情報（※カード情報は決済代行会社を通じて処理され、当事務局では保持しません）

3. 個人情報の利用目的

当事務局は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

イベント申込内容の確認および参加者管理のため

決済処理および領収書発行のため

イベントに関する案内・連絡・緊急時対応のため

アンケートのお願いやサービス改善のため

法令または行政機関による要請に基づく対応のため

4. 個人情報の第三者提供について

当事務局は、以下の場合を除き、第三者に個人情報を提供しません。

本人の同意がある場合

決済処理・配送等を委託する業務委託先に対して必要最小限の情報を提供する場合

法令に基づき開示を求められた場合

5. 個人情報の安全管理

当事務局は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいを防止するため、適切な安全対策を講じます。

また、必要に応じて見直し・改善を行います。

6. 外部サービスの利用について

当事務局では、以下の外部サービスを利用する場合があります。

クレジットカード決済代行サービス（例：Stripe、Pay.jp、Squareなど）

アクセス解析ツール（例：Google Analytics）

これらのサービスにおけるデータ取扱いについては、各サービス提供者のプライバシーポリシーをご確認ください。

7. 個人情報の開示・訂正・削除について

お客様からご自身の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止のご希望があった場合は、本人確認のうえ、法令に基づき速やかに対応いたします。

8. Cookie（クッキー）について

本サイトでは、利便性向上やアクセス解析のためにCookieを使用する場合があります。

Cookieの使用を望まない場合は、ブラウザ設定により無効化できます。

9. プライバシーポリシーの変更

当事務局は、法令改正やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを改訂する場合があります。

改定後の内容は本サイト上で公表した時点で効力を生じます。

10. お問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

中国ケネル事業協同組合

〒719-0301 岡山県浅口郡里庄町里見8228-4

メール：chibous@icloud.com

電話：0865-64-6777